Esta guía es parte de Brikel, el software de control de obra y presupuestos para arquitectos y constructoras.
Pruébalo gratisEquipo, planes y facturación
Invitar colaboradores con roles, cómo funcionan los add-ons de usuarios extra, comparativa de planes y promociones activas.
Brikel está pensado para que tu empresa lleve sus proyectos en equipo. Esta guía cubre cómo invitar colaboradores con roles, cómo funcionan los add-ons de usuarios extra, qué incluye cada plan y cómo administrar tu suscripción.
Roles de usuarios
Cada miembro de tu organización tiene uno de tres roles:
| Rol | Puede hacer | No puede hacer |
|---|---|---|
| Admin | Todo: crear/borrar proyectos, invitar miembros, cambiar el plan, ver y editar billing, eliminar la org. | — |
| Editor | Crear y editar proyectos, capturar gastos, aprobar estimaciones, generar reportes. | Invitar miembros, ver/cambiar billing, borrar la org. |
| Viewer (Lector) | Ver todo en modo solo lectura. Útil para clientes, inversionistas o auditores. | Editar nada. |
Tip: invita a tu cliente como Lector para que vea el avance en vivo sin riesgo de que mueva algo sin querer. Ahorra reuniones de status.
Invitar miembros
Desde Ajustes → Organización → Miembros:
- Da clic en
+ Invitar miembro. - Llena: Correo, Rol, Nombre completo (opcional).
- Si el invitado excedería los usuarios incluidos en tu plan, Brikel te muestra un prompt explicando que ese asiento es un add-on de $19 USD/mes prorrateado al periodo actual. Tienes que confirmar antes de mandar la invitación.
- Brikel envía un correo al invitado con un link único de aceptación. El link expira en 7 días.
- Mientras el invitado no acepta, lo verás como "Pendiente" en la lista.
Revocar una invitación
Da clic en el ícono de bote de basura en la fila de la invitación pendiente. El link queda inválido al instante y el asiento se libera (no se cobra el add-on si la invitación no fue aceptada).
Cambiar el rol de un miembro
Da clic en el rol actual del miembro (badge a la derecha de su nombre) y elige el nuevo. Los cambios son instantáneos.
Eliminar un miembro
Solo el admin puede eliminar miembros. Al eliminar:
- Los proyectos donde el miembro participaba se mantienen (la asignación a destajos queda con el nombre histórico).
- El asiento se libera y, si era un add-on, deja de cobrarse en la siguiente factura prorrateada.
- El miembro pierde acceso inmediato a la app.
Planes y precios
Brikel tiene 4 planes. Resumen rápido:
| Plan | Mensual | Anual | Proyectos | Usuarios incluidos | Add-ons | Créditos de IA/mes |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Free | $0 | $0 | 1 | 1 | No | 50 |
| Solo | $37 USD | $333 USD/yr (25% off) | 3 | 1 | Hasta 3 | 500 |
| Pro | $67 USD | $603 USD/yr | 10 | 3 | Hasta 10 | 1,000 |
| Estudio | $129 USD | $1,161 USD/yr | Ilimitado | 10 | Los que sumes | 2,500 |
Todos los precios están en USD con impuestos incluidos: el número que ves es el cargo, no una base a la que después se le suma el IVA. Stripe desglosa el impuesto de tu país en el recibo (16% de IVA en México). Si estás en México el cobro se hace en pesos: Solo $640, Pro $1,180 y Estudio $2,290 al mes, o $5,900, $10,600 y $20,300 al año — también con el IVA dentro.
Comparativa detallada
Para ver la matriz completa de funciones por plan (estimaciones, branding, audit log, etc.) ve a Ajustes → Facturación y abre el toggle "Comparar todas las funciones" debajo de las tarjetas de planes.
Créditos de IA
Cada acción de IA —importar un presupuesto, leer una cotización, desglosar un concepto, capturar por WhatsApp— cuesta un número fijo de créditos, y todas salen de una sola bolsa mensual que se renueva con tu ciclo de cobro: el mismo día del mes en que contrataste (o, en Free, el día en que se dio de alta tu organización).
| Acción | Créditos |
|---|---|
| Desglosar un concepto con IA (APU) | 1 |
| Registrar un gasto o avance por WhatsApp (texto o voz) | 2 |
| Registrar un gasto por WhatsApp con foto | 5 |
| Leer una cotización de proveedor (foto o PDF) | 3 |
| Importar un presupuesto a Budget | 20 |
| Importar un presupuesto y convertirlo en obra | 35 |
| Importar una lista de precios de proveedor | 35 |
El importador de la plantilla de Brikel no gasta créditos: no usa IA.
La captura por WhatsApp también está abierta en Free, con un tope de 5 registros al mes (gastos y avances juntos) que se renueva el mismo día que tu bolsa. Con una suscripción no hay límite mensual de registros; cada uno usa créditos de IA de tu plan. El cupo se gasta al confirmar la tarjeta, no al mandar el mensaje.
Si se te acaban antes de fin de mes, en los planes de paga puedes comprar más desde Ajustes → Facturación.
Add-ons de usuarios extra
Si tu equipo crece más allá de los usuarios incluidos en tu plan, puedes agregar usuarios extra a $19 USD/mes cada uno (o $190 USD/año si tienes ciclo anual — mismo descuento que el plan base).
- Free no permite add-ons. Si necesitas un segundo usuario, sube a Solo.
- Solo permite hasta 3 usuarios en total (1 incluido + 2 add-ons).
- Pro permite hasta 10 (3 + 7 add-ons).
- Estudio permite sumar todos los add-ons que necesites.
El cobro del add-on es prorrateado al periodo actual: si lo agregas a mitad del mes, solo pagas la mitad esa factura.
Cambiar de plan
Desde Ajustes → Facturación da clic en Cambiar a [Plan] en la tarjeta del plan deseado.
- Upgrade (de Solo a Pro, por ejemplo): efecto inmediato, prorrateo del cargo restante del plan superior.
- Downgrade (de Pro a Solo, por ejemplo): efecto al final del periodo actual — no se reembolsa la diferencia.
- Cancelar: mantienes acceso hasta el final del periodo facturado, luego pasas a Free. Tus datos no se borran; si vuelves a suscribirte, todo sigue ahí.
Importante: si bajas a un plan con menos usuarios incluidos y tu org tiene más miembros activos, tendrás que eliminar miembros o seguir pagando los add-ons hasta llegar al cap del nuevo plan.
Facturación y CFDI
Brikel cobra a través de Stripe con tarjeta de crédito o débito. Stripe envía un recibo por correo a la dirección del admin después de cada cobro.
Factura CFDI mexicana
Por el momento Brikel no emite CFDI automatizado. Si requieres factura:
- Escríbenos a soporte@brikel.io dentro del mes en que se hizo el cargo.
- Incluye en el correo: RFC, razón social, régimen fiscal, código postal de tu domicilio fiscal y uso de CFDI.
- Te emitimos la factura manualmente en un plazo máximo de 5 días hábiles.
Estamos integrando FacturaPI para automatizar el flujo cuando lleguemos a un volumen que lo justifique (~5 solicitudes por mes).
Pagos vencidos
Si una tarjeta es rechazada (vencida, sin fondos, bloqueada), Brikel intenta cobrar de nuevo automáticamente cada 3 días por hasta 7 días. Mientras tanto la org sigue activa pero ves un banner naranja en el topbar pidiendo actualizar el método de pago.
Si después de 7 días no se logra el cobro, la org pasa a estado Free (con las limitaciones del plan Free). No se borra nada; cuando actualices la tarjeta y se realice el cobro, todo vuelve.
Buenas prácticas
- Un admin titular y un admin de respaldo. Si tú eres el único admin y pierdes acceso al correo, recuperar la org es complicado. Promueve a alguien de confianza como admin secundario.
- Lectores para clientes, no para inversionistas serios. Los inversionistas suelen querer ver toda la información del proyecto incluyendo costos a destajistas — eso es info sensible. Decide caso por caso.
- Revisa los miembros pendientes cada mes. Las invitaciones expiran a los 7 días pero el asiento no se libera de la base hasta que las revocas explícitamente.
- Anota el cambio de plan en tu calendario. Si bajas a Free para "pausar" un mes, recuerda subir de nuevo cuando vayas a usar features pagadas.
¿Otra duda sobre tu cuenta o tu suscripción? soporte@brikel.io — somos un equipo chico y respondemos personalmente.
Haz esto mismo en Brikel, no en Excel
Presupuestos con precios unitarios, cronograma, avance real y control de gastos en un solo lugar. El plan gratis no pide tarjeta: creas tu cuenta, subes tu presupuesto y ves tu primera obra andando el mismo día.