Esta guía es parte de Brikel, el software de control de obra y presupuestos para arquitectos y constructoras.
Pruébalo gratisPrimeros pasos con Brikel Business
Las finanzas de tu empresa: la separación proyecto vs. oficina, el dashboard con KPIs y cuadre de caja, cuentas de banco y el reflejo automático de gastos desde Projects.
Brikel Business es el módulo de administración: las finanzas de tu empresa completa — todos tus proyectos más la oficina — en una sola caja. Mientras Projects controla una obra por dentro, Business responde la pregunta del dueño: ¿cómo va el negocio?
La idea central: proyecto vs. oficina
Todo movimiento en Business pertenece a uno de dos mundos:
| Ámbito | Qué incluye | Ejemplos |
|---|---|---|
| Proyecto | El dinero de cada obra | Cobros al cliente, pagos a proveedores, raya de la semana |
| Oficina | El dinero de la empresa | Renta, nómina administrativa, software, tu sueldo |
Esta separación es la que te deja ver la utilidad real de cada obra y, por separado, cuánto cuesta operar tu empresa.
El Dashboard
Es la primera pantalla del módulo y tu tablero de control:
- KPIs del mes — ingresos, gastos y saldo de un vistazo.
- Cuentas — tus cuentas de banco con su saldo, más el cuadre de caja: el dinero del banco siempre debe ser igual a la suma de lo que tienen los proyectos + las cuentas internas de la oficina. Si no cuadra, hay algo sin registrar.
- Opex del mes — lo que llevas pagado de oficina contra lo que presupuestaste, por categoría.
- Vista "Por proyecto" — cambia el tablero para ver una obra específica: cobrado, gastado, utilidad y sus proveedores.
Tip: los gastos que capturas en Brikel Projects con su proyecto se reflejan automáticamente en Business. No se captura dos veces.
Lo que puedes hacer desde aquí
- Registrar movimientos — gastos, ingresos y traspasos, de proyecto o de oficina.
- Cotizaciones y proveedores — cuánto cotizó cada proveedor y cuánto le has pagado.
- Utilidad y cuadre — retirar utilidad de las obras y mantener la caja cuadrada.
Configuración inicial (10 minutos)
- Crea tus cuentas de banco — las reales: la de la empresa, la de obras, la que uses.
- Da de alta tus proyectos activos — nombre y tipo de servicio (obra, trámites…). Si ya viven en Brikel Projects, enlázalos para el reflejo automático.
- Captura tu primer corte — registra los movimientos del mes en curso y verifica que el cuadre de caja te dé. A partir de ahí, mantenerlo son minutos al día.
Qué incluye la entrada gratis
Business se usa completo sin pagar nada: cuentas de banco, obras y movimientos sin límite, cuadre de caja, gastos de oficina, apartados, cotizaciones y proveedores. Lo único acotado es cuánta historia se ve: los últimos 15 días.
Tus totales no se recortan: los saldos de cada cuenta, el cuadre de caja, los apartados de tu negocio y los números de cada obra se calculan sobre toda tu historia, igual que si pagaras — el cuadre cierra en los dos casos. Lo que se acota es el detalle: las listas de movimientos, de traspasos, de gastos por categoría y de pagos a un proveedor muestran los últimos 15 días, y los movimientos anteriores no se pueden abrir ni editar. La pantalla te lo dice siempre, con el número exacto de movimientos que quedaron fuera y desde qué fecha estás viendo. Nada se borra: al contratar vuelve todo, tal como lo capturaste.
Con la suscripción se suman, además, dos cosas del módulo:
- Pro o superior — exportar a Excel lo que tengas filtrado, importar tu Excel de Masterflow Pro y adjuntar el comprobante a cada movimiento.
- Estudio — consolidado multi-empresa.
El nivel es de tu organización y vale lo mismo en los tres módulos: Solo $37, Pro $67 y Estudio $129 al mes. Se contrata en Ajustes → Facturación → Business.
Haz esto mismo en Brikel, no en Excel
Presupuestos con precios unitarios, cronograma, avance real y control de gastos en un solo lugar. El plan gratis no pide tarjeta: creas tu cuenta, subes tu presupuesto y ves tu primera obra andando el mismo día.