Esta guía es parte de Brikel, el software de control de obra y presupuestos para arquitectos y constructoras.
Pruébalo gratisRegistros: gastos, ingresos y traspasos
Captura de movimientos de proyecto (tipo de costo, cotización) y de oficina (OPEX, nómina, sueldo del dueño, impuestos), y los traspasos entre cuentas de banco e internas sin descuadrar.
La sección Registros es donde vive el día a día de Business: cada peso que entra, sale o se mueve entre cuentas. Tiene dos pestañas — Movimientos (gastos e ingresos) y Traspasos (dinero que cambia de lugar sin ser gasto).
Capturar un movimiento
Todo movimiento pide lo básico — fecha, monto, descripción y cuenta de banco (obligatoria: sin cuenta no hay cuadre de caja posible). Lo demás depende del ámbito:
Movimiento de proyecto
| Campo | Para qué |
|---|---|
| Proyecto | A qué obra pertenece. |
| Tipo de costo | Material, mano de obra, indirecto… — alimenta el análisis de costos por obra. |
| Cotización | Si el gasto corresponde a una cotización de proveedor, la abona automáticamente. |
Movimiento de oficina
Los gastos de oficina se clasifican en cinco apartados — cada peso que sale de la oficina es uno de estos cinco:
| Categoría | Qué es |
|---|---|
| Opex | El gasto de operar: renta, luz, software, papelería. |
| Nómina | Sueldos administrativos — se liga al empleado. |
| Sueldo del dueño | Lo que te pagas — se liga al socio. |
| Impuestos | Lo que apartas/pagas al SAT. |
| Utilidad | Lo que el negocio retiene como ganancia. |
Esta clasificación alimenta el tablero: los gastos de oficina contra su presupuesto, y la disciplina de pagarte a ti primero.
Traspasos: mover dinero sin "gastarlo"
Un error clásico en control financiero es registrar como gasto algo que solo cambió de bolsillo. Para eso existe la pestaña Traspasos, con dos modos:
- Entre cuentas de banco — pasaste dinero de una cuenta a otra. Se registran la salida y la entrada amarradas; el total del negocio no cambia.
- A cuentas internas — mueves dinero a tus apartados (utilidad, impuestos, sueldo del dueño) sin que salga del banco. Es asignación, no gasto.
Importante: no captures traspasos como gasto+ingreso sueltos — descuadran los totales del mes. Usa la pestaña de Traspasos, que existe exactamente para eso.
Filtros y revisión
La lista se filtra por ámbito, proyecto, categoría y cuenta — útil para el corte mensual: filtra "oficina + Opex" y revisa en qué se fue el gasto de la oficina en el mes.
El reflejo con Projects
Los gastos capturados en Brikel Projects con su obra aparecen aquí automáticamente (mismo dato, dos lentes: la obra lo ve como avance financiero; el negocio lo ve como salida de caja). Captura donde estés trabajando — no dupliques.
Próximos pasos
- Cotizaciones y proveedores — el "pagado" que se calcula solo.
- Utilidad y cuadre de caja — el cierre del ciclo.
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